多媒體會議室信息發(fā)布系統(tǒng)_會議室信息發(fā)布管理系統(tǒng)功能介紹!_廣州朗歌

　　在日常辦公當(dāng)中，會議室有時會出現(xiàn)資源沖突的現(xiàn)象，比如同時在同一個會議室召開會議，結(jié)果造成了不必要的尷尬。沒有任何的地方可以查看到有哪些會議室在使用或沒在使用，對于會議室信息發(fā)布的信息沒有查看的地方。如果存在同時同會議室使用的情況，會提醒申請者進(jìn)行相關(guān)的處理，避免會議室資源使用的沖突，同時提高可大大提高會議室使用率。今天朗歌小編給大家介紹會議室信息發(fā)布系統(tǒng)的功能。

　　多媒體會議室信息發(fā)布系統(tǒng)具有高度集中控制 統(tǒng)一實(shí)時更新播放內(nèi)容系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)將中央控制系統(tǒng)與終端播放設(shè)備連接，并對所需播放的廣告內(nèi)容進(jìn)行編輯處理，然后通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給系統(tǒng)內(nèi)各個終端播放設(shè)備，從而實(shí)現(xiàn)大范圍多個視頻播放終端的同時播放。高效安全管理 避免安全漏洞中央控制系統(tǒng)通過多級內(nèi)容審核后由網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一更新播放內(nèi)容，并在播放終端上又有文件播放認(rèn)證機(jī)制，杜絕了人為現(xiàn)場干預(yù)，有效避免不文明等不利于社會穩(wěn)定的各種違規(guī)信息以及未經(jīng)系統(tǒng)用戶授權(quán)的廣告內(nèi)容播出。會議室信息發(fā)布管理系統(tǒng)還能對播放內(nèi)容進(jìn)行分類、統(tǒng)一實(shí)時更新。

會議室信息發(fā)布系統(tǒng)功能：

　　1.系統(tǒng)需采用B/S架構(gòu)，管理人員只需通過瀏覽器即可訪問使用，發(fā)布更新會議室的使用情況。支持會議室管理功能，可添加刪除、修改會議室信息;

　　2. 系統(tǒng)可以查看，某一會議室當(dāng)前會議詳情、某一會議室所有會議信息、及當(dāng)天所有會議室所有會議信息，并可生成發(fā)布至終端設(shè)備顯示;

　　3.系統(tǒng)支持第三方系統(tǒng)對接，如：OA系統(tǒng)對接、會議室中控系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、微信平臺等;

　　4.系統(tǒng)支持多區(qū)域分屏顯示播放，多素材同屏顯示效果;多種模板顯示、多分辨率顯示;

　　5.系統(tǒng)支持會議室信息預(yù)功能，查看當(dāng)前會議室主題、時間、狀態(tài)、參會人員信息等;

　　6.支持會議室統(tǒng)計(jì)功能，支持單獨(dú)會議室統(tǒng)計(jì)、按使用部門統(tǒng)計(jì)。可用列表、柱狀圖餅圖顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果

　　7.支持郵箱發(fā)送郵件通知功能，系統(tǒng)會將會議情況發(fā)送至參會人員郵箱;

　　8.系統(tǒng)支持用戶管理，可添加刪除用戶信息、設(shè)置用戶隸屬部門、指定權(quán)限 組等信息;

　　9、系統(tǒng)支持角色權(quán)限管理，可對不同用戶設(shè)置不同權(quán)限，支持權(quán)限組;支持已預(yù)訂會議室查詢，可以查詢當(dāng)前登錄用戶預(yù)定情況;

　　10.支持會議審批功能，當(dāng)預(yù)約人員預(yù)約會議室后需審核時，具備審核權(quán)限人員，可對未審核預(yù)約項(xiàng)進(jìn)行查看、取消/通過審核。

　　將會議室預(yù)定信息實(shí)時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實(shí)時顯示當(dāng)天的會議室名稱，會議名稱，會議時間等預(yù)定信息列表，實(shí)現(xiàn)會議引導(dǎo)功能。可視化模板設(shè)計(jì)界面，能夠設(shè)計(jì)、定制豐富的顯示信息。通過模板設(shè)計(jì)器可以定制會議預(yù)訂、企業(yè)文化、活動、宣傳等各種的信息顯示模板。管理員可對用戶提交的會議室申請定單進(jìn)行審批與調(diào)配，以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后，系統(tǒng)能夠通過以網(wǎng)絡(luò)將會議預(yù)訂結(jié)果自動發(fā)送給參會人員及后勤服務(wù)部，后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進(jìn)行準(zhǔn)備工作，如排位安裝及擺設(shè)，茶點(diǎn)布置、水果布置等服務(wù)。

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　　廣州朗歌進(jìn)行面對市場會議室信息發(fā)布系統(tǒng)軟件上的需求，結(jié)合設(shè)備技術(shù)上軟件市場的開發(fā)，專門研發(fā)出對于會議室使用的信息發(fā)布系統(tǒng)方案。將會議室預(yù)約系統(tǒng)信息實(shí)時傳遞到每個會議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實(shí)現(xiàn)顯示當(dāng)前正會議室狀態(tài)，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預(yù)定情況。大大優(yōu)化并完善對傳統(tǒng)會議室的不足，使更多企業(yè)單位會議室邁向智能化道路。歡迎咨詢。